Akıllı Ofis Yönetimi ile Artan Verimlilik
500’den fazla çalışana sahip bir hukuk firması, operasyonlarındaki verimsizlikler ve zaman kayıpları nedeniyle müşteri memnuniyetinde düşüşler yaşıyordu. Çalışanlar, toplantı odalarını yönetme, ekipmanlara erişme ve ofis kaynaklarını kullanma konusunda sıklıkla zorluklarla karşılaşıyordu. Toplantı odalarının plansız kullanımı, cihazların gereksiz çalıştırılması ve kaynak israfı, firmanın operasyonel maliyetlerini artırıyor ve iş akışlarını aksatıyordu.
Akıllı Toplantı Odası Yönetimi
Firma, toplantı odası kullanımını optimize etmek için akıllı bir toplantı odası yönetim sistemi uygulamaya koydu. Çalışanlar, mobil bir uygulama aracılığıyla toplantı odalarının müsaitliğini görüntüleyebilir ve rezervasyon yapabilirler. Bir toplantı başladığında, ışıklar, projektörler ve klima otomatik olarak devreye girer. Toplantı sonunda ise tüm cihazlar kapanarak enerji tasarrufu sağlanır.
Akıllı Cihaz Yönetimi
Yazıcılar, kahve makineleri ve diğer elektronik cihazlar gibi ofis cihazlarına akıllı prizler entegre edildi. Bu cihazlar yalnızca ihtiyaç duyulduğunda çalışır. Örneğin, kahve makineleri ofis saatlerinden önce otomatik olarak başlar ve çalışma saatleri bittikten sonra enerji tasarrufu için kapanır.
Ekipman Takibi ve Otomasyonu
Sık kullanılan ekipmanlara RFID takip etiketleri takıldı. Bu sistem, ekipmanların gerçek zamanlı olarak izlenmesini sağlayarak eşyaları bulma konusunda kaybedilen zamanı azaltır. Ek olarak, sistem bakım ve servis ihtiyaçlarını önceden tahmin ederek operasyonel aksaklıkları önler.
Akıllı Havalandırma ve Hava Kalitesi Kontrolü
Çalışan konforunu artırmak ve enerji verimliliğini sağlamak için firma, karbondioksit sensörleri ve akıllı termostatlar kurdu. Bu sistemler, hava kalitesini otomatik olarak optimize ederek enerji tasarrufunu artırırken çalışan verimliliğini de yükseltir.
Artificial Intelligence refers to the development of computer systems that can perform tasks that would typically require human intelligence. It involves the creation of algorithms and models that enable machines to learn, reason, perceive.
Adam Peterson
Bu çözümler sayesinde firma şunları elde etti:
- %25 enerji tasarrufu
- Çalışan memnuniyetinde kayda değer bir artış
- Toplantı odası kullanım verimliliğinde %40 iyileşme
- Ekipman arama süresinde %50 azalma
- Daha organize ve optimize edilmiş bir ofis ortamı yaratarak müşteri memnuniyetinde artış
